カシオの業務効率化システム「楽一」でできること｜「楽一」の運用サポートやカスタマイズを担う優良代理店

カシオの「楽一」は、さまざまな事務ソフトウェアを組み合わせた業務効率化システムです。株式会社カーネルコンセプトでは、お客様のご要望やニーズに応じて適切なソフトウェアを組み合わせ、さらに最適にカスタマイズしたかたちで「楽一」をご提供しています。

見積業務から受注業務、出荷業務、売上業務、請求業務、入金・回収管理、得意先元帳印刷まで、売上に関わるあらゆる業務を一元管理できるシステムです。見積もりのデータを受注に、受注のデータを出荷に、といったようにデータを業務の流れに沿って流用することができるので、書類作成の手間を大きく軽減することが可能です。

発注業務から仕入業務まで、仕入に関する情報を一元管理できるシステムです。仕入・支払のデータを入力することにより、仕入先への支払内容を確認できる支払明細書を自動集計するなど、迅速・正確な買掛残高の管理ができます。また、発注残数量の確認ができるので、発注数に対する入荷状況や分納した場合の残数管理も可能です。

在庫管理システムでは、売上システムと仕入システムに連動して、リアルタイムで在庫の管理が可能です。出庫伝票では自社消費や破損、廃棄など出庫理由が選択できるので、出庫状況を正確に把握できます。複数の商品を組み合わせて1つのセット商品として在庫管理する機能や、棚卸業務・倉庫別管理・不良品在庫への対応など、痒いところに手が届くシステムです。

見積書作成から受注処理、請求書発行といった、工事に関わる事務処理を一元管理できるシステムです。得意先指定の見積書や請求書も使用でき、鑑と内訳に分かれている様式でも問題なく対応できます。また、請求情報は得意先別、工事物件別に請求残を確認することができ、請求漏れを予防可能です。そのほか、工事物件ごとに材料費や労務費などの費用を登録することで工事台帳を作成し、 工事物件に対する契約金額や入金・費用・粗利などを把握できます。

「会計・給与システム」は、会計と給与に関わるささまざまな業務を一元管理できるシステムです。

さまざまな会計データを自動作成

振替伝票を入力するだけで､総勘定元帳から合計残高試算表まで自動作成できます。

振替伝票や入出金伝票･総勘定元帳ごとの用紙は､市販のものはもちろん､今お使いのフォームに対応することも可能です。

プロジェクトやキャンペーンを登録することで、用途別の損益管理が行えます。

入力伝票、出力帳簿､修正履歴を電子ファイルとして保存できます。国税庁の「電子帳簿保存法｣に対応。

決算管理や部門別の予算の管理など､用途に応じ本格的な会計管理に対応できます。

給与明細書･賞与明細書の作成から､月次の集計台帳､年末調整用の賃金合計台帳まで幅広い給与資料が作成できます。

現在使用されている明細書から市販品まで､さまざまな用紙に対応可能です。

給与形態は､月給･日給月給･日給･時給の4パターンを社員ごとに設定できます。

給与・賞与明細書､各種申告書を電子ファイルとして保存し、蓄積します。過去データの検索･閲覧がいつでもすばやく実行可能です。

住民税や社会保険､年末調整など幅広い業務に対応可能です。

送り状の発行や得意先登録時などに電話番号を入力すると、全国2800万件の電話番号辞書データから氏名や会社名、住所情報などを検索し、自動入力することが可能です。入力ミスの防止、作業効率アップに役立ちます。

見積書や納品書､請求書､発注書など､入力した伝票データをそのままメールやFAXで送信できます｡送信の可否は伝票や得意先ごとに設定できるので､初期設定さえすれば送り忘れや送信間違いもありません｡メールの件名や本文、FAXの内容は､雛形をあらかじめ作成しておくことができます。

※E-mail送信には別途インターネット回線が必要です。
※FAX送信には別途専用モデムが必要です。

表計算ソフトウェアで作成した見積書や得意先からの発注データを、決められた構成のCSVファイルにすることで「楽一」に登録することが可能です。

販売管理システムで入力した売上･入金･仕入･支払データを自動仕訳し､会計システムに連動させることが可能です。仕訳データの入力の手間と入力ミスを減少させ､業務の効率化に役立ちます。

取引先から受信した発注データを受注または売上データに受け渡し、発注データをチェーンストア統一伝票のターンアラウンド型伝票に印刷できます｡また、確定した受注･売上の内容をまとめて印刷することができるほか、取引先への出荷データも作成できます。

その他にもさまざまなソフトウェアのご用意がございます。御社の業務形態に合わせたシステムの構築が可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。