0120-90-1230【販売管理システム】「未決済の手形情報…」とエラー表示
楽一販売管理システムで、 データ整理を実行しようとすると、
起動警告 「未決済の手形情報が存在するため、実行できません」
というメッセージが表示されることがあります。
よくご質問をいただく「排他制御状態確認」と同じような画面ですが、こちらは楽一の”入金処理”で受取手形の入力を行った時に表示されるようになりました。
楽一のEX販売管理システムから、売上入金入力にて○の「入金区分：５．手形」を選択した場合、手形決済管理を行うようになりました。
「５．手形」を選択した場合のみ、○の手形期日欄にカーソルが移動します。受取手形に記載されている手形期日を入力することができます。
※手形期日を空欄にすることはできません。
楽一売上入金入力で登録した、手形情報が
①入力した手形が期日を超過
②データ整理の保存月数を超過
の条件を満たし、入力した手形データが楽一の削除対象になった場合に、このメッセージが表示されます。
このような場合は、楽一販売管理システムにある「受取手形決済処理」という操作を行うことでメッセージが表示されなくなります。
メニュー画面をたどるときは下記の通りです
①先頭→②１.販売管理→③１.売上管理業務→④１.売上請求管理業務→⑤９.手形管理業務→⑥１.受取手形決済処理
「受取手形決済処理」の画面が表示されましたら、任意の手形期日を入力するか○の「処理開始」を選択してください。
「処理開始」を選択すると実行確認のウィンドウが表示されます。「１．処理開始」を選択してください。
その後「正常終了しました」のウィンドウが出たら操作は完了です。
この「受取手形決済処理」が完了すると、「データ整理」を行なうことができるようになります。
カシオ楽一の手形管理業務には「受取手形決済処理」のほかに「期日別受取手形一覧」、「請求先受取手形一覧」、「受取手形残高一覧」といった手形取引を確認することができる管理表も準備されていますのでご活用ください。
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