0120-90-1230【楽一給与システム】退職した社員データの削除をする方法
退職された方（社員データ）を楽一給与システムから削除する方法について、操作方法をご紹介させていただきます。
１．給与システムの”社員登録”を画面表示
給与システム → 13．マスタ登録 → １．社員登録業務 → １．社員登録
の順にメニューを進めてください。
２．演算制御選択のリスト下部にある「処理区分変更(操作)または(F7)」を選択
３．処理区分選択から「２．訂正」を選択
４．退職処理をされる社員名を選択
表示されたリストから、退職した社員を選んでください。
※今回は”10．大倉勇三郎”を退職したとして説明します。
５．削除する社員情報を画面で確認
実行ボタンを押して○で囲んだ就労状況区分までカーソルを移動してください。
６．就労状況区分を変更します。
「１：就労」から「３：一般退職」に変更してください。
７．「３：一般退職」に切り替えたあと、「退職年月日」を入力
退職年月日の枠までカーソルを移動してください。
今回は「平成29年8月31日」付けで退職したことにしています。
※”平成”は元号枠の右にある▼をタッチするとリストが出てきます。
8．退職年月日の入力が完了したら「訂正確定（入力終了）」を押す
9．「１．訂正」を選び、退職処理を確定させる
続けて退職者の整理をする際は、「４．社員選択…」から繰り返し作業を行ってください。
退職者に設定することで給与明細書を入力する時には表示されなくなります。
ただし、「給与確定処理」が済んでいないと給与システムの退職処理はできません。
そして、楽一の仕様上退職扱いに設定した後も、予めシステムに設定された、給与システムの保存期間（月数）はシステム内部に社員データが残ります。
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