0120-90-1230【販売管理システム】得意先マスタを削除する方法
カシオ楽一販売管理システムの中に登録された得意先ＭＴや仕入先ＭＴを「取引がなくなった」「同じ会社をまた登録してしまった」などの理由で削除する方法です。
※但し、マニュアル通りに操作しても、すぐにデータから削除されない得意先があります。そのような得意先は、得意先登録の”訂正”で呼び出しますと、次のウィンドウが表示されます。
このような取引先を削除する場合、以下の４つの条件を満たす必要があります。
１）得意先登録の得意先状態区分を「３中止」にする
２）取引残高を”０”にする※例えば、売上なら売掛金を”０円”にする。―残高を相殺するための入金処理を行う
３）削除したい取引先に対して、個別の得意先登録時に”売上帳を印刷する（仕入帳を印刷する）”と設定してある場合は、売上帳、仕入帳の記帳の転記を全て完了させる（元帳印刷を”しない”に設定してある場合は不要）
４）上記３つの条件を満たした後、楽一販売管理システムデータで設定されているデータ保存月数を経過させる。
※お客様の楽一システム毎に、最短で１か月から最長で99か月までデータ保存月数が設定されています。
しかし、楽一から直ぐに削除することができなくても、得意先選択リストに表示されないようにする事は可能です（表示を隠すだけで、即得意先が消えるわけではありません）
例えば、取引先の中から”青木さん”を選択するときに、略号一覧の「ア」のリストからは選択できなくなり、代わりに新しく表示される「削除」や「削」の略号の中に、不要な取引先をまとめてしまう操作方法です。
＜得意先登録画面の出し方＞
先頭画面 → 販売管理システム（工事業システム） → 13．マスタ登録業務 → １．基本マスタ登録業務 → １．得意先登録
１．削除したい取引先を”訂正”で個別選択する
メニュー画面から”得意先登録”の画面を出して「処理区分変更（操作）または（F7)」ボタンから「２訂正」を選んでください。
下図のような得先名略号選択が出てきます。（※コード入力のお客様は出てきません。）
今回のサンプルでは「タ」→”たか〇商店”さんを訂正します
今回のサンプルでは「株式会社 たか○商店」を選びます。
２．表示される「取引情報注意」を確認する
この表示は実行ボタンを押すと消えます。
※この表示が出てこない得意先はすぐに削除することができます。
３．得意先状態区分を「３中止」にする
「取引情報注意」のウィンドウを消すとはじめにカーソルが止まる場所です。
「１通常」になっているので”３”を押して「３中止」にしてください。
４．得意先名略号を変更する
①の「分類・略号」をタッチをしてから②の「得意先名略号」もタッチをしてください。得意先名略号が黄色になります。
※マウスが接続されている時はクリックしてもカーソル移動します。
５．得意先名略号を「削除」に変更する
今回は「削除」にしましたが「不要」など他の単語・言葉にしても大丈夫です。
6．画面右下の「入力終了」ボタンを押して訂正を確定する
７．実行確認のウィンドウが表示されたら「実行」ボタンを押して操作を完了
他にも削除したい得意先がある場合は、「２． 削除したい得意先の略号を選ぶ。」から繰り返し操作をしてください。
得意先名略号一覧表に新しく「削」もしくは「削除」の略号ができて表示されます。
得意先状態区分を「３中止」にすることにより、売上入力や仕入入力を行う際は、選択画面に表示されなくなります。しかし、得意先登録の訂正時や、封筒印刷などの一覧表には表示されることがあります。
但し、「取引情報注意」のウィンドウが出てこなかった取引先様は
得意先状態区分を「３中止」→「データ整理業務」を行えば即削除されます。
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