【販売管理システム】請求締処理の取消操作-請求書準備取消
請求書準備が済んでいる期間に対しては売上・入金の追加や訂正ができません。
これを入力できるようにするための操作が請求書準備取消です。
※この作業はバックアップを伴う作業です。あらかじめ楽一本体にUSBメモリを挿入しておいてください。
①先頭→②1.販売管理→③1.売上管理業務→④1.売上請求管理→⑤5.請求業務→⑥16.請求書準備取消
2.請求書準備取消の条件を入力(締日、得意先など)
“請求締年月日選択”から修正したい得意先の締日年月日を選んで実行してください。
※最新の締め日から順に並びます。表には末締めしかありませんが、20日締めや15日締めも出てきます。
“請求先”は「2.個別指定」を選んでください。
変更が必要な得意先だけを選ぶようにしてください。「1.全て」を選ぶと、請求内容が合っている取引先まで締め処理が解除されますので注意が必要です。
「2.個別指定」を選ぶと下図の略号一覧表が表示されるのでこの中から今回修正したい得意先を選択して下さい。
1回の操作で8件まで選択できます。
選択が終わったら“入力終了”ボタンを押すか、○の選択終了ボタンを押してください。
“請求先”の選択が済むと、下図のような“実行確認”のウインドウが出てくるので
「1.処理開始」で実行ボタンを押してください。
3.バックアップが始まります
しばらく待っていると画面中央に“デバイス準備確認”というウィンドウが出てきます。実行ボタンを押してください。
バックアップが始まりますので100%になるまでお待ちください。
書込状況が100%になったら「USBメモリを取り外しますか?」の確認の枠が出てきますので、実行ボタンを押してください。
4.バックアップが終わるとデータの処理が始まります
しばらくすると画面中央に“正常終了しました”というウィンドウが出てきます。
5.請求書準備取消の完了
実行ボタンを押すとメニュー画面に戻りますのでUSBメモリを取り外してください。
その後伝票の追加や訂正などの処理をしてください。
※訂正が終わったら必ず請求書準備を行って下さい。
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