0120-90-1230【販売管理システム】請求書の印刷方法－請求書準備
請求書準備とは、請求書を印刷するために今回請求する金額を集計する作業のことです。
請求書準備後は対象期間内の訂正ができなくなりますので、請求一覧表の印刷を行い、請求額などを確認してから実行することをお勧めします。
※この作業はバックアップを伴う作業です。あらかじめ楽一本体にバックアップ用のＵＳＢメモリを 挿入しておいてください。
①先頭→②１.販売管理→③１.売上管理業務→④１.売上請求管理→⑤５.請求業務→⑥３.請求書準備
２．請求書準備の条件を入力（締日、得意先など）
①“締日指定”は「１．請求締日」で実行ボタンを押します。
②“請求締年月日”は今回請求書を出す締日の入力をします。
例)平成２４年２月末日締めを印刷される場合
→印刷条件には ”平成24年2月31日”と入力してください
（Point! 楽一で末締めの日付指定をするときは、実際のカレンダーに関係なく"３１"日と入力する）
“請求先”は「１．定期締全て」で実行ボタンを押します。
※「２．個別指定」を選ぶと１回の操作で８社までを締め切ることができます。
“値引自動計算”は「２．自動計算しない」で実行ボタンをおします。
※得意先によっては請求書を出すときに必ず数パーセントの値引をするという契約を結んでいる場合があります。得意先登録で指定をしているときは「１．自動計算する」を選びます。
“値引自動計算”の選択が済むと、下図のような“実行確認”のウインドウが出てくるので
「１．処理開始」で実行ボタンを押してください。
３．バックアップが始まります
しばらく待っていると画面中央に下図のウィンドウが出てその後に、
“デバイス確認”というウィンドウが出てきます。実行ボタンを押してください。
バックアップが始まりますので１００％になるまでお待ちください。
書込状況が１００％になったら「ＵＳＢメモリを取り外しますか？」の確認の枠が出てきますので、実行ボタンを押してください。
４．バックアップが終わるとデータの集計が始まります
しばらくすると画面中央に“正常終了しました”というウィンドウが出てきます。
５．請求書準備の完了
実行ボタンを押すとメニュー画面に戻りますのでＵＳＢメモリを取り外してください。
その後、今回印刷したい請求書のメニューを選んでください。
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