0120-90-1230ＳＭＢメール機能のご案内【販管システム、工事システム】
ＳＭＢメールは入力した伝票を得意先に自動で「メール送信」する機能です
ＳＭＢメールの特徴は下記の通りです
１．得意先に納品書、請求書、見積書をメールで送信できます
従来の運用では伝票をプリンタで印刷したものを郵送やＦＡＸで送付していました。
ＳＭＢメールでは伝票入力後、画面切替不要でメールを自動送信できます。
ＳＭＢメールを利用するとこんなメリットがあります
・すぐに得意先に送ることができる
・メール操作一切不要
・納品書以外にも見積書や請求書も送信可能
・一括印刷を利用すればまとめて送信可能
・郵送にかかるコスト削減
２．伝票入力後指定したメールアドレスに自動送信。メールの起動不要。
・得意先マスタにメールアドレスを登録できますので、送り間違いを防止できます。
・Ｇメールでの受信例
３．送信履歴も専用画面で確認可能。
・２０００件の送信履歴を保存可能、送信結果も一覧で確認できます。
・送信結果から再送信が可能です。
４．インターネット回線とメールアドレスがあれば運用できます
メールアドレスはプロバイダー系のメールアドレスの他、Ｇメール・yahooメールでも可能です。
※ＳＭＢメールは受信機能はありませんので、ＰＣ・スマホ等で確認できるアドレスを使用してください。
５．スタンドアロン、ＬＡＮ構成どちらでも運用可能
ＬＡＮ構成の場合はサーバーに設定、サーバーから送信されます。
運用上の留意点
１．送付先は全て宛先になります。（CC、BCCは使用できません）
２．一括印刷では送付先は変更できません。
３．添付ファイルの形式は、２Ａ版では「ＴＩＦＦ」、３Ａ版では「ＰＤＦ」となり変更不可です。
４．複数枚になる場合はまとめて１ファイルで送付します。
５．メールは「登録と印刷」または、「印刷内容画面確認」を選択した時に実行（送信）されます。
６．Ｇメールを使用する場合は、Android端末で管理しているものとは別アカウントを使用することを推奨します（セキュリティ対策）
７．ＳＭＢメールには「受信」機能はありません。送信専用となります。
実機を使用したデモも行っておりますのでご興味、ご関心ございましたら弊社担当までご相談下さい。
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